Projets GED, ECM, Archivage, Workflow, Éditique,..
Détection de projets GED
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GED Définition
La GED (Gestion Électronique des Documents) désigne l’ensemble des techniques, outils et méthodes utilisés pour gérer des documents de manière numérique au sein d’une organisation. L’objectif principal de la GED est de centraliser, classer, stocker, organiser, et faciliter la recherche et l’accès aux documents, tout en garantissant leur sécurité et leur conformité légale.
Voici les principales fonctions de la GED :
- Numérisation : Conversion des documents papier en format numérique.
- Classement et indexation : Organisation des documents avec des métadonnées pour une recherche facilitée.
- Stockage : Archivage des documents dans des bases de données ou des systèmes de stockage numérique sécurisés.
- Recherche et consultation : Accès rapide aux documents grâce à des moteurs de recherche internes.
- Gestion du cycle de vie : Suivi des différentes étapes de la vie des documents, de leur création à leur archivage ou destruction.
- Sécurité et contrôle d’accès : Protection des documents sensibles avec des niveaux d’accès et de sécurité adaptés.
- Collaboration : Facilitation du partage et de l’édition collaborative de documents entre différents utilisateurs.
La GED permet donc d’améliorer l’efficacité des processus documentaires en réduisant le recours aux documents papier et en optimisant le temps passé à retrouver ou à traiter les informations.
Interlocuteurs que nous prospectons
Les interlocuteurs clés que nous avons l’habitude de prospecter afin de détecter des projets GED : les DSI principalement, mais aussi certaines directions Métiers : Marketing, DAF, Commerciale, RH, ..
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